Press "Enter" to skip to content

Приємно познайомитися. Коли візитка видає вас з головою

Що можна сказати про людину по його візитівці? У більшості країн світу візитні картки використовуються як елемент ділового спілкування і виконують інформаційну і представницьку функції. Візитка відображає не тільки діяльність, але і ваш індивідуальний стиль і навіть характер. А в ділових колах не мати візитки вважається моветоном.

Ірина Лапанович

Згадайте, як ви приймаєте візитну каточку? Напевно, спочатку, навіть не замислюючись, скануєте її: оформлення, колір, лінії, тактильні відчуття – і тільки потім читаєте інформацію. І якщо інформаційна частина позиціонує людини як спеціаліста, експерта, власника і т. д., то стилістичне оформлення картки дає уявлення про смаки, уподобання, темпераменті, стилі життя співрозмовника.

Покажи мені свою візитку, і я скажу, хто ти

Часто буває так, що самі химерні і яскраві візитки мають люди, які бояться залишитися непоміченими. У той час як люди солідні, впевнені в собі, мають нічим не примітні картки, суворо витримані в корпоративному стилі. «Біг боси» і зовсім обходяться без візитних карток – їх і так всі знають, а коло друзів дуже обмежений. Хто не в друзях – тому в приймальну через секретаря.

Зосередимося на простих смертних. Як оформити свою візитку, якщо за вас це не зробила компанія-роботодавець, якщо ви – фрілансер, наприклад, або індивідуальний підприємець? Звичайно, ви підете в компанію, яка займається дизайном і печаткою візитних карток. Але ви повинні розуміти, що вимагати від дизайнера.

Розміри і шрифти візитних карток жодним органом не регламентуються і скоріше залежать від країни, в якій ви збираєтеся використовувати картку. Найпоширеніший розмір візитної картки в країнах колишнього Союзу – Росія, Білорусь, Молдова, Казахстан і т. д. – 90 x 50 мм, в США – 89 x 51 мм, а в Японії – 91 x 55 мм, Папір для візитної картки використовується матова, не глянцева. Ламінувати візитну картку не треба (такі візитки застосовуються в обслуговуванні, де є «брудні руки»: на станціях технічного обслуговування, наприклад). Зворотний бік картки завжди повинна залишатися чистою, тому що використовується для позначок від руки.

Вручати візитну картку можна тільки на мові співрозмовника. У випадку якщо у вас немає або не залишилося комплекту карток на мові співрозмовника, свої дані ви можете записати на зворотному боці картки на зрозумілій людині мовою.

Дуже важливе правило! Цим грішать майже всі країни колишнього Союзу. Не змішуйте мови при оформленні своєї картки. Нерідкі випадки, особливо у наших співвітчизників, коли ім’я, прізвище зазначаються англійською мовою, інша інформація – російською. Таким чином людина ніби додає собі статусу, а насправді виглядає безглуздо.

Вирушаючи на зустріч, майте при собі мінімум десять візитних карток. І бажано для цих цілей придбати візитницю.

Візитними картками обмінюються, як правило, особисто, дотримуючись принципу взаємності. Іноді візитки відправляють поштою або передають з кур’єром. Візитна картка зазвичай вручається на початку зустрічі, за куточок, лицьовою стороною до адресата, так, щоб він міг прочитати інформацію.

Береться картка правою рукою, і хорошим тоном є, якщо ви переглянете вміст візитної картки і промовити ім’я і прізвище. По-перше, це допоможе вам запам’ятати ім’я співрозмовника. А по-друге, підкреслить вашу зацікавленість і шанобливе ставлення.

Чого слід уникати при обміні візитними картками?

Коли вам вручили візитну картку, не можна класти її у зовнішні кишені піджака, кишені брюк або махати нею в повітрі – цим ви продемонструєте неповага до людини. Візитку слід покласти в візитницю, портмоне або в спеціальний внутрішній кишеню піджака. Звідти ж картки і витягують, щоб вручити їх.

На застіллях візитними картками не обмінюються, тільки якщо це не ділова зустріч, яка проходить в ресторані. В такому випадку, вручає візитну картку, ви можете покласти її на стіл перед співбесідником.

Види візиток

Існує кілька видів візитних карток і призначені для різних цілей і ситуацій. Відповідно, при плануванні оформлення своєї картки ви вибираєте той її вид (або декілька), який буде краще для вас. Зверніть увагу, що ім’я (ім’я, по батькові) в обов’язковому порядку зазначаються першими, і тільки потім – прізвище.

Стандартна ділова візитна картка (Business Card)

Зазначаються ім’я, по батькові, прізвище (ім’я, прізвище), місце роботи, посада, номер службового телефону, факсу, телефону, сайт, електронну адресу. Може бути присутнім логотип компанії. Номер домашнього телефону ви можете вказати у разі, якщо працюєте вдома. Така візитна картка засвідчує намір його власника або встановити ділові партнерські відносини.

Картка організації (корпоративна картка)

Зазначаються адреса, телефон, факс, сайт, електронну адресу компанії, логотип. Така візитка, як правило, оформлена у відповідності з корпоративним стилем і є складовою іміджу компанії. На Заході з такою карткою відправляють привітання компаніям-партнерам, у нас подібні картки частіше використовуються в якості рекламно-інформаційних.

Картка для спеціальних і представницьких цілей (представницька)

Зазначаються ім’я, по батькові, прізвище. Може бути назва фірми, посаду, але не проставляються координати – адресу і телефон. Така картка говорить про те, що власник не збирається продовжувати в подальшому спілкування з новим знайомим. Такою карткою він просто не видається.

Візитні картки для неофіційного спілкування (персональні)

Ім’я, по батькові, прізвище, іноді – професія, почесні та вчені звання, але не проставляються реквізити, що підкреслюють офіційний статус. Вказується персональний телефон, може бути присутнім домашню адресу.

Візитною карткою ви не тільки представляєтеся, ви даєте співрозмовників інформацію про себе як про особистість. Тому поставтеся до розробки своєї візитної картки так само відповідально, як і до створення свого іміджу.

Текст: Ірина Лапанович

Be First to Comment

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

*

code