Press "Enter" to skip to content

Одна справа за раз – простий шлях до усвідомлення та ефективності

Як встигати більше, роблячи менше? Нове віяння в мистецтві тайм-менеджменту просуває ідею однозадачности, яка прийшла на зміну не виправдала себе методикою встигати робити багато справ одночасно. На відміну від багатозадачності, яку ми роками формували в спробах досягти успіху на роботі і вдома, монотаскинг дозволяє не тільки оптимально організувати поточні завдання, але і позбавитися від постійного відчуття «білки в колесі». Спробуємо розібратися, у чому плюси відмови від мультитаскинга і як досягти гармонії з допомогою однозадачного методу ведення справ.

Монотаскинг – це метод організації часу таким чином, щоб повністю занурюватися у вирішення тільки однієї задачі у виділений відрізок часу. Тобто не розпорошуватися на кілька справ одночасно, намагаючись вичавити максимум, а усвідомлено фокусуватися на кожному етапі, не відволікаючись ні на що зайве.

На практиці це означає, що потрібно забути про звичку перевіряти електронну пошту, поки ви говорите з кимось по телефону, перекушувати під час роботи з паперами, серфити соцмережами під час прогулянки з дитиною і т. д.

Ті, хто хоча б раз намагався концентруватися на чомусь одному, знають, наскільки це складно спочатку. Сучасні серіали, тексти статей в блоговом форматі соцмережі формують у нас кліпове мислення, тобто звичку до постійної зміни тим, перепрыгиванию уваги між завданнями.

На думку успішних людей і фахівців з тайм-менеджменту, це не тільки заважає доводити розпочаті справи до кінця, але і жити повноцінним, усвідомленої життям, змушуючи змішувати робочий і особистий.

Робити менше – встигати більше

У чому ж полягають основні плюси монотаскинга – мистецтва виконання одного завдання в одиницю часу?

По-перше, ви навчитеся краще просуватися до поставлених цілей, так як тотальне занурення в кожне з справ у порядку черги допоможе кинути всі сили в одному напрямку, не відволікаючись на сторонні подразники.

«Можна для початку взяти якусь одну справу і на ньому тренуватися, – ділиться своїм досвідом активний монотаскер Наталія Іоффе, яка присвятила цілу книгу цього методу тайм-менеджменту. – Щоразу під час неспання сина я вимикаю комп’ютер, щоб повністю присвятити себе спілкуванню з ним.

І чим далі, тим більше стала перейматися ідеєю «однозадачничать» у всіх сферах свого життя».

Друге велике перевага монотаскинга в тому, що він поступово знижує рівень стресу і допомагає прийти до більшої усвідомленості в житті. Якщо ви втомилися від постійного поспіху і суєти і вже давно мрієте уповільнити темп, ця методика для вас. Обідаючи без новинної стрічки, ви, нарешті, відчуйте смак їжі.

Граючи з дитиною, а не думаючи, як можна відвернути його, щоб він не заважав вам займатися своїми справами, ви пізнаєте краса материнства. Навіть якщо вам здається, що ви змушені бути «багатозадачності», щоб все встигнути, – це помилкове відчуття, яке нав’язали жіночій природі, щоб чоловікам не доводилося відволікатися на дрібниці під час «спасіння світу».

Нам важливо відчувати себе тут і зараз, відчувати, що кожна наша дія наповнене змістом, тому так важливо віддавати енергію кожному кроці, кожному пріоритету свого життя саме в цю хвилину.

Як це виглядає на практиці

У професійному та особистому житті є ряд факторів, які заважають нам виконувати завдання в порядку живої черги, приділяючи належну увагу кожній з них. В першу чергу це інтернет з доступом до соціальних мереж і мобільний телефон. Звичайно, складно сьогодні уявити собі роботу, яка б не вимагала першого або другого, але все ж реально досягти того, щоб вони не змішувалися з іншими областями нашого життя.

Що може бути неприємніше, ніж розмова з подругою, яка не відриває голови від свого смартфона, після того як ви місяць намагалися домовитися про зустріч? Якщо ви саме та сама подруга, спробуйте хоча б раз не діставати телефон з сумки під час довгоочікуваної зустрічі, навіть якщо вам страшно пропустити якийсь дуже важливий дзвінок.

За одну годину спілкування навряд чи станеться щось екстрене, зате ви зможете, нарешті, вникнути в історії вашого близької людини і поділитися своїми.

В роботі жорсткий контроль над зосередженістю також вкрай важливий: відволікання на соцмережі, електронну пошту або телефон будуть розтягувати ваші дедлайни до нескінченності. Якщо ваша робота залежить від соціальних мереж, значить, закрийте особисті сторінки.

Після вчасно зданого звіту буде втричі приємніше з чистою совістю зануритися в стрічку друзів, і, до речі, в момент її читання вас також не повинно нічого відволікати. Тільки жорстке розмежування трудової активності та розваг допоможе відчути цінність кожного життєвого кроку і налаштуватися на потрібну хвилю.

Почніть з малого – однієї справи, яке ви хочете відокремити від інших, і протягом тижня практикуйте монотаскинг по відношенню до нього. Це може бути спілкування з чоловіком або професійний проект, головне – занурюйтеся в нього з головою і всім серцем. Поступово вам, можливо, захочеться підключити до цієї справи й інші сфери свого життя, щоб позбутися від непотрібних перевантажень і вигорання.

4 звички монотаскера, доступні кожному

  1. Не перескакувати від статті до статті в інтернеті, читаючи їх по діагоналі в пошуках цікавих фактів, а вибрати матеріал і вдумливо прочитати!
  2. Тримати все оповіщення на телефоні, планшеті і комп’ютері (крім дзвінків) відключеними. Розробити графік перевірки пошти і соцмереж і дотримуватися його, щоб навчитися контролювати свої імпульси.
  3. Займатися спортом, ходити на прогулянки без музики і відео, даючи своєму мозку розслабитися і видати щось дійсно креативне.
  4. Будь-який прийом їжі – тільки за столом і ніяк не за монітором комп’ютера або зі смартфоном в руці. Те ж саме стосується і чашки кави або чаю.

Текст: Дарина Єгорченко

Be First to Comment

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

*

code